Informationspolitik

 

Informationspolitikken drejer sig om informationsformidling fra leder til medarbejder, fra medarbejder til leder, ledere imellem og medarbejdere imellem.
Det er Danske Diakonhjems politik:
• at Danske Diakonhjems medarbejdere skal have den fornødne orientering om forhold, der vedrører deres arbejde og ansættelse
• at medarbejdere skal have den fornødne information for at kunne handle både indenfor eget arbejdsområde og som Danske Diakonhjems repræsentant over for beboere, brugere pårørende o.a.
• at medarbejdere for at opnå et passende informationsniveau har pligt til at spørge, opsøge og videregive korrekt information.
• at informationen retter sig mod såvel  Danske Diakonhjems værdigrundlag, som konkret viden om Danske Diakonhjems planlægning og andre tiltag inden for den enkelte medarbejders arbejdsområde

Det er væsentligt for medarbejderens oplevelse af informationsniveauet, at informationen er tilstrækkelig og rettidig. Det er dog nærmeste overordnedes opgave at vurdere, på hvilket tidspunkt i en beslutningsproces det er bedst at informere. Her skal lederen være opmærksom på, at medarbejdere sidder inde med oplysninger, ideer og kontakter, som kan være væsentlige i forhold til beslutningen.

Til et passende informationsniveau hører, at enhver har ret og pligt til at spørge, hvis man er i tvivl. Det fremmer den nødvendige kommunikation og hæmmer rygtedannelse.
Informationen fra medarbejder til medarbejder udgør traditionelt en stor del af den samlede informationsmængde. I den forbindelse er enhver medarbejder i Danske Diakonhjem ansvarlig for, at informationen er korrekt, og ikke på nogen måde får karakter af sladder.

Intern information
Intern Information indeholder blandt andet information om de regler, rettigheder og pligter man har som medarbejder i Danske Diakonhjem

Intern information udgives af Hovedkontoret. Alle Danske Diakonhjems medarbejdere har adgang til Intern Information og det er lederens pligt at orientere nye medarbejdere om, hvordan de skaffer sig adgang til Intern information.

Tavshedspligt
Alle skriver ved ansættelsen under på, at de har tavshedspligt. Tavshedspligten gælder i forhold til alle andre, med mindre der i lovgivningen gives mulighed for eller pligt til andet.

Tavshedspligten gælder alle faktiske oplysninger, som man bliver bekendt med i forbindelse med ens ansættelse ved Danske Diakonhjem.
Medarbejdere der er bemyndiget til at udtale sig, må alene udtale sig om forhold indenfor eget arbejdsområde. Det er alene direktøren, eller en der er bemyndiget dertil af direktøren, der kan udtale sig på Danske Diakonhjems vegne.

Brud på tavshedspligten kan medføre afskedigelse.
Tavshedspligten gælder også efter ansættelsesforholdets ophør.

Kommunikation
Det er Danske Diakonhjems opfattelse at et godt arbejdsmiljø, hvor informationspolitikken kan udleves, fordrer et arbejdsmiljø hvor man trygt kan kommunikere.
Det er derfor væsentligt at daglig ledelse, kommunikation og formidling sker i et åbent dialogbaseret miljø.

 

E-mail og internet

Danske Diakonhjem har udarbejdet en detaljeret politik for medarbejdernes brug af e-mail og internet. (download pdf) Politikken har til mål at sikre, at Danske Diakonhjems værdigrundlag leves ud i anvendelsen af E-mail og internet.